Dailyfy
Équipe de communication d’une collectivité préparant une campagne d’information

Organisation des équipes des collectivités

Organisez les réseaux sociaux de votre collectivité, service par service.

Définissez qui peut préparer, relire, approuver ou publier. Séparez les profils, les médias et les accès par service ou établissement, avec des circuits de validation adaptés à votre organisation.

Découvrir les usages de communication publique auprès des habitants

Des réalités différentes, un même besoin de clarté

Un cadre de travail pour chaque équipe de votre collectivité.

Service communication, agents contributeurs, direction ou prestataires : chacun intervient dans les espaces qui le concernent, avec les actions autorisées par son rôle.

Service communication

Réunissez les contributions et repérez les contenus à préparer, à corriger ou à faire valider.

Services contributeurs

Associez les agents à la préparation des contenus sans leur donner des accès inutiles.

Direction et approbateurs

Définissez qui peut approuver et dans quel ordre, selon le circuit configuré dans chaque DailySpace.

Agents et prestataires

Donnez à chaque intervenant les droits nécessaires dans les espaces concernés, puis adaptez-les quand sa mission évolue.

Espaces, droits et responsabilités

Chaque service a sa place. Chaque rôle a ses limites.

Choisissez les membres de chaque DailySpace, réglez leurs autorisations et configurez les approbations avant de faire travailler les équipes ensemble.

Des accès adaptés aux responsabilités

Choisissez qui peut consulter, préparer, éditer, approuver ou publier, selon les responsabilités de chaque agent ou intervenant.

Des circuits de validation clairs

Configurez une approbation facultative ou obligatoire, avec des étapes séquentielles ou par groupe. Les publications suivent les règles de leur DailySpace.

Un espace par service ou établissement

Séparez les profils sociaux, les médias, les contenus et les membres lorsque les équipes ont besoin de travailler dans des espaces distincts.

Le travail à traiter reste visible

Repérez les brouillons, les retours et les validations attendues pour intervenir dans le bon espace sans relancer chaque collègue à l’aveugle.

Calendrier partagé

Communication en cours

Vue d’ensemble

À préparer

2 contenus

À valider

3 contenus

Programmé

4 contenus

Un circuit de travail défini avant la première publication.

Structurez les espaces, attribuez les droits et fixez le circuit de validation : les équipes savent ensuite comment avancer et qui doit décider.

Aperçu Dailyfy : Structurer

Structurer

Créez les DailySpaces utiles et rattachez les profils sociaux aux bons services ou établissements.

Aperçu Dailyfy : Attribuer

Attribuer

Ajoutez les membres et définissez les actions que leur rôle autorise dans chaque espace.

Aperçu Dailyfy : Valider

Valider

Les approbateurs configurés relisent les contenus dans l’ordre prévu, selon les règles du DailySpace.

Aperçu Dailyfy : Suivre

Suivre

Retrouvez les retours, les décisions et le statut des contenus pour savoir quelle équipe doit agir.

Des résultats concrets

Des responsabilités claires, même quand les équipes changent.

Des accès maîtrisés

Chaque intervenant retrouve les espaces et les actions nécessaires à sa mission.

Des décisions retrouvables

Les commentaires et les validations restent associés au contenu concerné.

Un cadre qui reste en place

Vous ajustez les membres et les droits sans repartir de zéro dans l’organisation de vos espaces.

Les réponses à vos questions.

Explorez les réponses selon le pilier Dailyfy qui vous intéresse.

Vous pouvez réunir plusieurs contributeurs dans un DailySpace ou créer des espaces distincts par service ou établissement. Chaque espace conserve ses profils, ses médias, ses membres et ses règles de validation.

Oui. Vous choisissez les rôles et les autorisations utiles dans chaque DailySpace : consulter, préparer, éditer, approuver ou publier, selon les responsabilités de chacun.

Oui. Les approbateurs et les règles se configurent par DailySpace. Vous pouvez prévoir une validation facultative ou obligatoire et des étapes séquentielles ou par groupe.

Oui. La démonstration permet de partir de vos services, de vos profils sociaux et de votre circuit de validation pour envisager une organisation adaptée.

Encore une question ? Parlons-en.

Notre équipe peut vous aider à configurer Dailyfy selon vos contenus, vos réseaux et votre organisation.

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Organisation des équipes des collectivités

Une organisation social media adaptée à vos services.

Présentez-nous vos équipes, leurs responsabilités et les validations attendues. On vous montre comment les organiser dans Dailyfy.